一、8D概念:
8D是解决问题的八条基本准则,最早8D问题解决法分为8个步骤,但后来又加入了一个计划的步骤D0。8D问题解决法依照PDCA的循环,其用法如下:
D0:计划:针对要解决的问题,确认是否要用到8D问题解决法,并决定先决条件。
(资料图片仅供参考)
D1:建立团队:建立一个团队,由有产品或制程专业知识的人员组成。
D2:定义及描述问题:
用可以量化的何人(Who)、何物(What)、何地(Where)、何时(When)、为何(Why)、如何(How)及多少钱(How much)(5W2H)来识别及定义问题。
D3:确认、实施并确认暂行对策:定义暂行对策矫正已知的问题,并实施并确认此对策,避免用户受到问题的影响。
D4:确认、识别及确认根本原因及漏失点(escape points):找出所有可能会造成此问题的原因,并且找到为何在问题发生后没有注意到有问题。
所有的问题原因都需要经过确认或是证实,不只是单纯脑力激荡的结果。可以用五问法或是鱼骨图来根据问题或是其影响来标示其原因。
D5:针对问题或不符合规格部分,选择及确认永久对策:经过试量产来确认永久对策已经解决客户端的问题。
D6:实施永久对策:定义并实施的对策。
D7:采取预防措施:为了避免此问题或类似问题再度发生,修改管理系统、操作系统、实务及流程。
D8:感谢团队成员:认可团队整体的贡献,需要由组织正式的感谢此团队。
二、8D 特点:
该方法适用于解决各类可能遇到的简单或复杂的问题.8D 方法就是要建立一个体系,让整个团队共享信息、群策群力、努力达成目标. 8D本身不提供成功解决问题的方法或途径,它只是解决问题的一个很有用的工具。
三、8D目标:
提高问题解决的效率,积累解决问题的经验。提前找出现存的、潜在的质量问题, 杜绝或尽量减少重复问题出现。
8D方法的原则是针对出现的问题,找出问题产生的根本原因,提出短、中、长期对策,并采取相应行动措施。
四、为什么要推行8D?
①通过建立小组训练内部合作的技巧。
②提供问题有效解决的方法。
③防止相同或类似问题的再发生。
④提高顾客满意度,增强其对供方的产品和过程的信心。
五、何时采用8D?
①并不是要求每一件发生的问题都必须采取8D方法。
②针对重复发生的,一直没有解决的比较重大的问题。
③针对客户要求回复的抱怨。
④8D方法也可以应用于:如何从统计过程控制走向品质实际能力提升(从统计数据中发现问题,解决问题并加以控制)。
六、了解几个概念
1、纠正
•为消除已发现的不合格所采取的措施(对产品与过程)。
•注1:纠正可连同纠正措施一起实施。
•注2:返工或让步接收可作为纠正的示例。
2、纠正措施
•为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。
•注1:一个不合格可以有若干个原因。
•注2:采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施是为了预防发生。•注3:纠正和纠正措施是有区别的。
3、预防措施
为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。
•注1:一个潜在不合格可以有若干个原因。
•注2:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施是为了防止再发生。
4、短期对策与永久对策
七、怎样推行8D?
1、8D方法与工具矩阵
2、8D步骤
(1)8D步骤—D0问题初步了解
问题初步了解(立项和准备工作);2
鉴定是否有进行8D 的必要;
立项和确定主题;
收集资料。
(2)8D步骤—D1建立小组
建立一个小组来解决问题和执行纠正计划,小组成员应具有过程和/或产品知识、分配的时间、权威和需要的技能。建立小组需要考虑的要素:
–小组的领导: 谁来推动?
–小组的资源: 谁提供支持?
–小组的成员: 合作及分工?
–人员的数量: 多少为宜?
(3)8D步骤—D2问题描述
以客户的角度和观点详细描述其所感受到的问题现象,将所遭遇的问题,以量化的方式,明确出所涉及的人,事,时,地,为何,如何,多少。
(4)8D步骤—D3临时对策
定义、验证和执行临时控制行动,保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离。需要考虑的问题:
①防止继续产生不良品(减少不良品产生)。
②减小产生的不良和后续可能产生不良对客户的影响。
(5)8D步骤—D4原因分析
用统计工具列出可以用来解释问题起因的所有潜在原因,再分别针对每一可能原因予以测试,最终确定产生问题的根本原因。
需要考虑的问题:
①列可能原因时要周全。
②原因和结果要有论证,说得通。
③原因一定是根本原因,而非表面原因。
(6)8D步骤—D5长期对策
选取最佳的的长期对策来解决根本原因。需要考虑的问题:
①一定是针对根本原因来制定措施,一个原因可能有几条措施。
②必要时对已经明确的措施进行验证。
③措施尽量具体化。
(7)8D步骤—D6预防再发对策
计划和执行选取的预防再发对策。需要考虑的问题:
①确定并执行预防再发对策,并应注意持续实施监控,以确定根因已经消除。
②待步入生产阶段,应即监视纠正措施之长期效果,并于必要时采行补救措施。
③验证预防再发对策有效后,可以停止临时措施。
(8)8D步骤-D7效果确认及标准化
验证预防再发对策并监控长期的效果。水平展开,以防同一问题及类似问题再度发生。
将相关对策形成书面文件(管理制度、程序文件、作业指导书、表单、技术文件、工程图纸等)。
(9)8D步骤-D8恭贺小组(结案)
恭贺小组的每一成员,问题解决完成,对小组成员的努力予以肯定。
(10)注意事项
上述各项步骤,不一定必须完全依序进行,各步骤之顺序可因个别问题而异。
八、8D改善案例:
问题:某企业在内部审核过程中,发现标准件车间 [内星轮花键终检分档工序] ,在作业现场存在不同版本、不同要求的“生产图”状态的工艺文件。
(全文完)